Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Modern X Renov BV (BatiNode), KBO 1015.519.625, Ruisbroeksesteenweg 9, 1600 Sint-Pieters-Leeuw. Contact privacy: support@batinode.be.
2. Verwerkte gegevens en doeleinden
| Gegevens | Betrokkenen | Doeleinde | Rechtsgrond (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Naam, e-mail, telefoon, functie, wachtwoord (versleuteld) | Gebruikers | Het account aanmaken en beveiligen | Overeenkomst (art. 6.1.b) | Duur van het account + 1 jaar |
| Benaming, btw, adres, logo, activiteitscodes | Gebruikende ondernemingen | KBO/VIES-verificatie, profiel, badge "geverifieerd" | Overeenkomst / gerechtvaardigd belang (fraudebestrijding) | Duur van het account + 1 jaar |
| Prijsaanvragen, offertes, bestellingen, bestanden, bewijzen | Gebruikers, Leveranciers | De dienst verlenen | Overeenkomst | Duur van het account; boekhoudkundige stukken 7 jaar |
| Chatberichten en akkoorden | Gebruikers | Berichten tussen aannemers, anonieme statistieken | Overeenkomst | Tot 2 jaar inactiviteit of verwijdering van het account |
| Openbare professionele contactgegevens van leveranciers (benaming, adres, telefoon, door de onderneming gepubliceerd professioneel e-mailadres) | Leveranciers | Prijsaanvragen doorsturen | Gerechtvaardigd belang (B2B-prospectie), met afmelding in één klik | Tot afmelding of 3 jaar zonder antwoord |
| Facturatiegegevens (Stripe) | Abonnees | Betaling van het abonnement | Overeenkomst / wettelijke verplichting | 7 jaar |
| Vragen gesteld aan de assistent Nodi | Gebruikers | De vraag beantwoorden | Overeenkomst | Niet bewaard door BatiNode na het antwoord |
| Technische logbestanden (IP-adres, datum, handeling) | Iedereen | Beveiliging, voorkoming van misbruik | Gerechtvaardigd belang | 90 dagen |
BatiNode verkoopt geen gegevens en gebruikt geen advertentietrackers.
3. Ontvangers en verwerkers
- Supabase (hosting van de applicatie en de databank, EU – Frankfurt).
- GitHub Pages (verspreiding van de pagina's van de applicatie, Verenigde Staten).
- Brevo (verzending van e-mails, Frankrijk).
- Stripe (betalingen, Ierland/Verenigde Staten): BatiNode ziet nooit uw kaart- of bankgegevens.
- Anthropic (motor van de assistent Nodi en van het opstellen van het nieuws, Verenigde Staten): enkel de gestelde vragen worden doorgegeven; ze worden niet gebruikt om de modellen te trainen.
- Combell (domeinen en mailbox support@batinode.be, België).
- Andere ingelogde ondernemers zien in de lijst van ondernemers de naam, de vakgebieden, de gemeente en de badge « geverifieerd » van geverifieerde ondernemingen (nooit het e-mailadres, het telefoonnummer of het btw-nummer). U kunt uw onderneming verbergen in Instellingen.
- De andere gebruikers, voor zover nodig: een Leverancier ziet de naam, het btw-nummer en het adres van de onderneming die hem een prijs vraagt; de volledige contactgegevens worden pas gedeeld nadat een offerte is gekozen of een akkoord is bevestigd.
Doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte worden omkaderd door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.
4. Beveiliging
Versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde wachtwoorden, toegang tot de gegevens beperkt door beveiligingsregels op het niveau van de databank (elke onderneming ziet enkel haar eigen gegevens), privébestanden met tijdelijke toegang, logging, beperking van het aantal pogingen. Geen enkel systeem is onfeilbaar: bij een gegevenslek dat een risico inhoudt, brengen wij de Gegevensbeschermingsautoriteit en de betrokkenen binnen de wettelijke termijnen op de hoogte.
5. Uw rechten
U kunt op elk moment inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid van uw gegevens vragen, of bezwaar maken tegen een verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang (met name het ontvangen van prijsaanvragen als leverancier). Schrijf naar support@batinode.be; wij antwoorden binnen een termijn van één maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Verwijdering van het account
Vanuit de applicatie: Instellingen › "Mijn account verwijderen". Of per e-mail naar support@batinode.be. De gegevens worden binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd, behalve die welke wij wettelijk moeten bewaren (boekhouding: 7 jaar).
7. Wijzigingen
Elke belangrijke wijziging van dit beleid wordt u per e-mail of in de applicatie meegedeeld.